O presente trabalho foi desenvolvido para fundamentar a proposta de um sistema informatizado de colegiado virtual para ser utilizado pelos departamentos de ensino da ufsc, como ferramenta no processo decisório de atos administrativos vinculados. para tanto, apresenta-se um levantamento bibliográfico contextualizando as decisões colegiadas no campo de conhecimento da ciência da administração, diferenciando o processo decisório em organizações privadas e públicas e as principais correntes de pensamentos da administração. apresenta-se, ainda, a fundamentação teórica dos atos administrativos e do processo eletrônico do poder judiciário, além dos conceitos básicos sobre sistemas informatizados. a pesquisa é classificada como aplicada, qualitativa e participativa. os participantes formam uma amostra não probabilística, do tipo intencional. foram entrevistados nove chefes de departamento, escolhidos por acessibilidade e disponibilidade. a pesquisa confirmou plenamente a bibliografia no que diz respeito à importância do processo decisório participativo, suas vantagens e desvantagens. a proposição de colegiado virtual incorpora as sugestões dos entrevistados buscando contemplar as diferentes realidades da ufsc. o sistema contempla a participação de todos os membros do colegiado buscando garantir os aspectos da administração participativa e democrática aliada aos princípios de legalidade dos atos administrativos, minimizando a principal dificuldade do processo decisório colegiado: a tirania do espaço/tempo.